04 декабря 2014 года в архиве прошел семинар для специалистов организаций-источников комплектования на тему "Основные правила работы архивов организаций". Специалисты двенадцати предприятий города, среди них Яранское РАЙПО, Знаменское сельское поселение, Управление Пенсионного фонда в Яранском районе, КОГБУЗ "Яранская центральная районная больница", КОГАУ Редакция газеты "Отечество" и др., ознакомились с порядком ведения номенклатуры дел, оформления дел для архивного хранения, порядок подготовки документов для сдачи в архив, составление и оформление описи дел, с работой экспертной комиссии, требованиями к помещению архива, режимом хранения документов на бумажной основе и электронных носителях. Всем участникам семинара был предоставлен пакет образцов документов для ведения архивной работы. В заключении мероприятия проведена обзорная экскурсия по архивохранилищам, где специалисты архива наглядно продемонстрировали условия и порядок хранения документов.

Проведение таких семинаров стало традицией нашего архива, т.к. позволяет провести консультацию сразу по нескольким вопросам, помочь специалистам предприятия правильно подготовить документы для хранения и последующей сдаче в архив, с соблюдением всех требований и нормативов.