Бланк заявления и образцы заполнения: http://yararhiv.ucoz.ru/load/nashi_fajly/4

Прием и рассмотрение запросов граждан осуществляется в порядке, установленном законодательством.

Запросы принимаются при личном обращении граждан, направленные письмом, электронной почтой, факсом. Ответ на запрос направляется по почте в адрес заявителя простым письмом.

Для подачи заявления необходимо иметь следующие документы:

• паспорт;
• трудовая книжка (копия);
• свидетельство о браке (в случае изменения фамилии);
• документы, подтверждающие родство заявителя, запрашивающего сведения о другом лице (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти родственника);
• доверенность от лица, указываемого в запросе (при запросе сведений на других лиц).

В заявлении граждане указывают следующие обязательные реквизиты: -

• наименование организации или должностного лица, которому оно адресовано;
• фамилия, имя, отчество заявителя;
• почтовый адрес места жительства заявителя и адрес по прописке;
• контактный телефон;
• название организации, название структурного подразделения (цеха, отдела) отражаются все периоды и перемещения работника с указанием даты, должности и номеров приказов;
• запрашиваемый период (для справок о заработной плате не более 60 мес.)
• женщинам необходимо указать фамилию (и), под которой они работали в запрашиваемый период, период времени нахождения в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком (если таковые были);
• перечень запрашиваемых документов;
• дата;
• личная подпись.

Обращения граждан по электронной почте должны дополнительно содержать изложение существа обращения, электронный адрес, контактный телефон и дату отправления письма. Для справок о стаже - скан трудовой книжки.
Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
В случае ведения судебного разбирательства, необходим письменный запрос суда о предоставлении справки.

МБУ "Яранский районный архив" выполняет следующие виды запросов:

Запросы социально-правового характера:

Подтверждение трудового стажа, заработной платы

Подтверждение награждений государственными и ведомственными наградами, присвоение почетных званий

Подтверждение факта применения политических репрессий

Имущественные запросы.

Тематические запросы.

Порядок исполнения запросов пользователей:

Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при нали­чии в запросе наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового и/или электронного адреса пользователя, указа­ния темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации, соответствующий законодательству о защите персональных данных.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных докумен­тов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведом­лением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая ре­комендация.

Ответ на запрос пользователя дается на государственном языке Российской Федерации.

Тематический запрос государственного органа или органа местного са­моуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассмат­ривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

Исполнение тематического запроса организации или гражданина организует­ся в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно.

Запрос социально-правового характера исполняется архивом безвозмездно.

Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руково­дства архива этот срок может быть при необходимости продлен, с обязатель­ным уведомлением об этом пользователя.

При исполнении повторного запроса социально-правового характера или со­ставлении по просьбе пользователя архивной справки, аналогичной ранее вы­данной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения до­полнительных сведений, включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

Для запроса о стаже работы на предприятии необходимо приложить копию трудовой книжки.

По запросам, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, заявителям направляется ответ о необходимости предоставления дополнительных сведений.
Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилии, почтового (электронного) адреса заявителя. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.

При отсутствии подтверждения полномочий при подаче заявки третьим лицом.

Образцы заполнения запросов

МБУ «Яранский районный архив»

ЗАПРОС

для оформления архивного документа

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

(на основании п. 3 ст. 25 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)

                                                                                                                                                                            Роспись      Иванов                              

21 декабря 2015 года                                         Подпись заявителя Иванов

Заявление принял специалист_______________________

МБУ «Яранский районный архив»

ЗАПРОС

для оформления архивного документа

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

(на основании п. 3 ст. 25 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)

                                                                                                                                                                            Роспись      Иванова                              

21 декабря 2015 года                                         Подпись заявителя Иванова

Заявление принял специалист_______________________

МБУ «Яранский районный архив»

ЗАПРОС

для оформления архивного документа

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

(на основании п. 3 ст. 25 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)

                                                                                                                                                                            Роспись      Иванов                              

21 декабря 2015 года                                         Подпись заявителя Иванов

Заявление принял специалист_______________________

МБУ «Яранский районный архив»

ЗАПРОС

для оформления архивного документа

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

(на основании п. 3 ст. 25 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)

                                                                                                                                                                            Роспись      Иванов                              

21 декабря 2015 года                                         Подпись заявителя Иванов

Заявление принял специалист_______________________

МБУ «Яранский районный архив»

ЗАПРОС

для оформления архивного документа

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

(на основании п. 3 ст. 25 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)

                                                                                                                                                                            Роспись      Иванова                              

21 декабря 2015 года                                         Подпись заявителя Иванова

Заявление принял специалист_______________________

МБУ «Яранский районный архив»

ЗАПРОС

для оформления архивного документа

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

(на основании п. 3 ст. 25 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)

                                                                                                                                                                            Роспись      Иванов                              

21 декабря 2015 года                                         Подпись заявителя Иванов

Заявление принял специалист_______________________

Бланк заявления и образцы заполнения: http://yararhiv.ucoz.ru/load/nashi_fajly/4