Бланк заявления и образцы заполнения: http://yararhiv.ucoz.ru/load/nashi_fajly/4
Прием и рассмотрение запросов граждан осуществляется в порядке, установленном законодательством.
Запросы принимаются при личном обращении граждан, направленные письмом, электронной почтой, факсом. Ответ на запрос направляется по почте в адрес заявителя простым письмом.
Для подачи заявления необходимо иметь следующие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка (копия);
- свидетельство о браке (в случае изменения фамилии);
- документы, подтверждающие родство заявителя, запрашивающего сведения о другом лице (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти родственника);
- доверенность от лица, указываемого в запросе (при запросе сведений на других лиц).
В заявлении граждане указывают следующие обязательные реквизиты: -
- наименование организации или должностного лица, которому оно адресовано;
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- почтовый адрес места жительства заявителя и адрес по прописке;
- контактный телефон;
- название организации, название структурного подразделения (цеха, отдела) отражаются все периоды и перемещения работника с указанием даты, должности и номеров приказов;
- запрашиваемый период (для справок о заработной плате не более 60 мес.)
- женщинам необходимо указать фамилию (и), под которой они работали в запрашиваемый период, период времени нахождения в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком (если таковые были);
- перечень запрашиваемых документов;
- дата;
- личная подпись.
Обращения граждан по электронной почте должны дополнительно содержать изложение существа обращения, электронный адрес, контактный телефон и дату отправления письма. Для справок о стаже - скан трудовой книжки.
Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
В случае ведения судебного разбирательства, необходим письменный запрос суда о предоставлении справки.
МБУ "Яранский районный архив" выполняет следующие виды запросов:
Запросы социально-правового характера:
Подтверждение трудового стажа, заработной платы
Подтверждение награждений государственными и ведомственными наградами, присвоение почетных званий
Подтверждение факта применения политических репрессий
Имущественные запросы.
Тематические запросы.
Порядок исполнения запросов пользователей:
Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в запросе наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового и/или электронного адреса пользователя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации, соответствующий законодательству о защите персональных данных.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая рекомендация.
Ответ на запрос пользователя дается на государственном языке Российской Федерации.
Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.
Исполнение тематического запроса организации или гражданина организуется в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно.
Запрос социально-правового характера исполняется архивом безвозмездно.
Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом пользователя.
При исполнении повторного запроса социально-правового характера или составлении по просьбе пользователя архивной справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений, включает их в повторно выдаваемую архивную справку.
Для запроса о стаже работы на предприятии необходимо приложить копию трудовой книжки.
Основания для отказа
По запросам, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, заявителям направляется ответ о необходимости предоставления дополнительных сведений.
Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилии, почтового (электронного) адреса заявителя. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.
При отсутствии подтверждения полномочий при подаче заявки третьим лицом.
Образцы заполнения запросов
МБУ «Яранский районный архив»
ЗАПРОС
для оформления архивного документа
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
(на основании п. 3 ст. 25 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)
Роспись Иванов
данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность
|
Иванов Иван Иванович 33 00 № 400500 выдан Отделом УФМС по Яранскому району 21.12.2012 года |
|
Иванов Иван Иванович 11.01.1957 года |
|
Иванов |
(о стаже работы, о льготном стаже работы, о заработной плате, копии свидетельства на землю и т.д.) |
Стаж работы в школьные годы Отец – Иванов Иван Сергеевич Мать – Иванова Мария Ивановна Д. Вещево
|
|
Оформления пенсии |
(заполняется для запроса о стаже работы или заработной плате) |
Колхоз «Красная звезда» 1969-1970 год
|
|
612260, Яранский район, д. Пушкино, ул. Ленина, д. 7, кв. 1
65-1-25 |
|
На руки, выслать по почте |
21 декабря 2015 года Подпись заявителя Иванов
Заявление принял специалист_______________________
МБУ «Яранский районный архив»
ЗАПРОС
для оформления архивного документа
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
(на основании п. 3 ст. 25 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)
Роспись Иванова
данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность
|
Иванова Людмила Ивановна 33 00 № 400500 выдан Отделом УФМС по Яранскому району 21.12.2012 года |
|
Иванова Людмила Ивановна 11.01.1957 года |
|
Тараторкина |
(о стаже работы, о льготном стаже работы, о заработной плате, копии свидетельства на землю и т.д.) |
Стаж работы Зап.труд.книжки № 5-8 |
|
Оформления пенсии |
(заполняется для запроса о стаже работы или заработной плате) |
Колхоз «Красная звезда» 1977-1980 год Доярка м. Знаменка увольнение - 2005 год
|
|
612260, Яранский район, д. Пушкино, ул. Ленина, д. 7, кв. 1
65-1-25 |
|
На руки, выслать по почте |
21 декабря 2015 года Подпись заявителя Иванова
Заявление принял специалист_______________________
МБУ «Яранский районный архив»
ЗАПРОС
для оформления архивного документа
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
(на основании п. 3 ст. 25 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)
Роспись Иванов
данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность
|
Иванов Иван Иванович 33 00 № 400500 выдан Отделом УФМС по Яранскому району 21.12.2012 года |
|
Иванов Иван Иванович 11.01.1957 года |
|
Иванов |
(о стаже работы, о льготном стаже работы, о заработной плате, копии свидетельства на землю и т.д.) |
Льготный стаж работы |
|
Оформления пенсии |
(заполняется для запроса о стаже работы или заработной плате) |
ПМК-20 Каменщик 1980-1990 годы Увольнение – 1996 год |
|
612260, Яранский район, д. Пушкино, ул. Ленина, д. 7, кв. 1
65-1-25 |
|
На руки, выслать по почте |
21 декабря 2015 года Подпись заявителя Иванов
Заявление принял специалист_______________________
МБУ «Яранский районный архив»
ЗАПРОС
для оформления архивного документа
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
(на основании п. 3 ст. 25 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)
Роспись Иванов
данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность
|
Иванов Иван Иванович 33 00 № 400500 выдан Отделом УФМС по Яранскому району 21.12.2012 года |
|
|
|
|
(о стаже работы, о льготном стаже работы, о заработной плате, копии свидетельства на землю и т.д.) |
Копию свидетельства о праве собственности на землю, выданный Ивановой Марии Петровне по д. Вещево |
|
Для оформления наследства |
(заполняется для запроса о стаже работы или заработной плате) |
|
|
612260, Яранский район, д. Пушкино, ул. Ленина, д. 7, кв. 1
65-1-25 |
|
На руки, выслать по почте |
21 декабря 2015 года Подпись заявителя Иванов
Заявление принял специалист_______________________
МБУ «Яранский районный архив»
ЗАПРОС
для оформления архивного документа
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
(на основании п. 3 ст. 25 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)
Роспись Иванова
данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность
|
Иванова Лидия Ивановна 33 00 № 400500 выдан Отделом УФМС по Яранскому району 21.12.2012 года |
|
Иванова Лидия Ивановна 15 августа 1960 г.р. |
|
|
(о стаже работы, о льготном стаже работы, о заработной плате, копии свидетельства на землю и т.д.) |
Заработная плата |
|
Для оформления пенсии |
(заполняется для запроса о стаже работы или заработной плате) |
К-з «Красная Звезда», доярка, м. Знаменка, 1980-1985 годы Увольнение 2002 год |
|
612260, Яранский район, д. Пушкино, ул. Ленина, д. 7, кв. 1
65-1-25 |
|
На руки, выслать по почте |
21 декабря 2015 года Подпись заявителя Иванова
Заявление принял специалист_______________________
МБУ «Яранский районный архив»
ЗАПРОС
для оформления архивного документа
Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
(на основании п. 3 ст. 25 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)
Роспись Иванов
данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность
|
Иванов Иван Иванович 33 00 № 400500 выдан Отделом УФМС по Яранскому району 21.12.2012 года
05.11.1970 года рождения |
|
Продавец: Петров Петр Петрович Покупатель: Сидоров Иван Иванович |
|
|
(о стаже работы, о льготном стаже работы, о заработной плате, копии свидетельства на землю и т.д.) |
Копию договора купли-продажи жилого дома по адресу…. 1960 год |
|
Для оформления наследства |
(заполняется для запроса о стаже работы или заработной плате) |
|
|
612260, Яранский район, д. Пушкино, ул. Ленина, д. 7, кв. 1
65-1-25 |
|
На руки, выслать по почте |
21 декабря 2015 года Подпись заявителя Иванов
Заявление принял специалист_______________________
Бланк заявления и образцы заполнения: http://yararhiv.ucoz.ru/load/nashi_fajly/4
