Форма входа

Поиск

Календарь

«  Апрель 2014  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930

Статистика


Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика Информер праздники сегодня



Пятница, 12.07.2024, 21:02
Приветствую Вас Гость | RSS
Муниципальное бюджетное учреждение
"Яранский районный архив"

612260, Кировская обл., г. Яранск, ул. Тургенева, д. 42а
Главная | Регистрация | Вход
Главная » 2014 » Апрель » 16 » Отчет о работе архива за 1 квартал 2014 года
09:23
Отчет о работе архива за 1 квартал 2014 года

На 01 апреля 2014 года в МБУ «Яранский районный архив» насчитывается 325 фонда с общим объемом документов  86961 ед.хранения, из них документы областной собственности – 32884 ед.хр., документы муниципальной собственности – 54077 ед.хранения.

За отчетный период открыт один новый фонд – Закрытое акционерное общество «Силуэт». На депозитарное (временное) хранение поступили документы   ликвидируемой организации по личному составу (приказы, книги по начислению заработной платы, личные карточки, трудовые договоры за 1977-2013 годы в количестве 72 ед.хр.

С января по март были приняты документы постоянного срока хранения от следующих организаций, являющихся источниками комплектования Яранского архива:  Школа искусств,  Яранская районная Дума,  Никольское, Кугальское, Шкаланское, Никулятское, Опытнопольское, Знаменское, Кугушергское, Салобелякское, Сердежское сельские поселения, администрация Яранского  района,  Совет ветеранов,  Местное отделение партии «Единая Россия» и др.

По состоянию на 01 января 2014 года источниками комплектования архива являются 60 организаций, учреждений и предприятий района и города.

Всего за 1 квартал 2014 года принято на государственное хранение 339 единиц хранения, из них  постоянного срока хранения – 326 ед.хр., документов по личному составу – 73 ед.хр.

В управление по делам архивов Кировской области отправлено на утверждение 12 описей от организаций-источников комплектования архива. Проведено 35 консультаций с организациями города и района по вопросам делопроизводства и архивоведения.

Проверено и согласовано 25 номенклатур организаций, одобрено 4 акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

В марте прошли беседы в образовательных учреждениях города по теме «Коллективизация в Яранском районе».

В архиве создан свой сайт  yararhiv.ucoz.ru .

На 01 апреля 2014 года зарегистрировано 510 запросов, 361 из которых выполнены. Планово проходит картонирование и реставрация документов архивных  фондов:  закартонировано 1014 ед.хр., отремонтировано (подшивка, реставрация, нумерация, листы-заверители) -197 дел. Обеспылено 8990 единиц хранения.

За отчетный период оцифровано 8 описей (годовой план – 30), описи выложены на сайт архива.

Продолжается сбор документов о руководителях сельскохозяйственных предприятий города и района.

За 1 квартал 2014 года  всего оказано услуг в сфере архивного дела 2389. Обслужено 19 пользователей в читальном зале, количество выданных дел всем категориям пользователей составило 1892 ед.хр. Изготовлено 111 копий документов.

 В  январе 2014 года заключен договор  с ГУ – Отделением Пенсионного Фонда РФ по Кировской области об обмене документами в электронном виде, на сегодняшний день подключены пенсионные отделения  10 районов области, управление по делам архивов Кировской области, администрация Яранского района.

Для нужд архива приобретена электрическая машина для сшивания документов с приспособлением для обрезки бумаги, что значительно облегчает труд архивистов.

Просмотров: 644 | Добавил: Boss | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]

МБУ "Яранский районный архив" © 2024