12 октября 2017 года в архиве прошел семинар на тему «Основные правила работы архивов организаций-источников комплектования МБУ «Яранский районный архив». В мероприятии приняли участие специалисты, руководители учреждений Ярграда, Краеведческого музея, РАЙПО, ПАТП, Финансового управления, Управления культуры Яранского муниципального района, Управления муниципальной собственности, Центральной бухгалтерии Управления культуры, Яранского городского поселения. Были обсуждены и проработаны следующие вопросы:

1. Основные правила работы архивов организаций

• Основные задачи архивов организации, организация их работы
• Нормативно-методические документы
• Экспертиза ценности документов, организация проведения экспертизы ценности документов, порядок проведения экспертизы ценности документов
• Работа ЭК
• Номенклатура дел
• Порядок оформления дел (формирование дела, нумерация, заверитель, титульный лист)
• Составление и оформление описей дел
• Система учета документов и порядок ведения
• Порядок передачи документов на постоянное хранение
• Порядок приема-передачи документов при реорганизации организации

2. Обеспечение сохранности документов

• Требования к помещению архива
• Режим хранения документов на бумажной основе и на электронных носителях
• Обеспечение физико-химической сохранности документов.

Участникам семинара были предоставлены образцы заполнения форм архивных документов, нормативно-методические документы.

В конце семинара прошла обзорная экскурсия по архиву, по архивохранилищам.