23 апреля 1923 года Яранским уисполкомом принято решение: «отвести часть здания Уездного музея для концентрации архивных документов». В 1961 году под хранение документов предоставлено кирпичное здание по улице Тургенева, д.42а, ранее принадлежавшее купцу Гореву, которое использовалось под складские помещения, а в советский период здесь размещались пекарня, магазин, спортивный зал. В здании архива имеются 2 хранилища, читальный зал и 2 кабинета для работы специалистов.

           В 1993 году документы Тужинского района переданы на хранение в Тужинский архив, в 1994 году документы Кикнурского района - в Кикнурский архив, в 1996 году часть документов Санчурского района переданы в Санчурский архив.

В настоящее время на хранении в Яранском архиве находятся документы Яранского, часть документов Санчурского и бывших Салобелякского и Корляковского районов. В то же время документы по истории нашего края до 1929 года сданы в Государственный архив Кировской области, а документы Коммунистической партии и комсомола, действующих до августа 1991 года – в Государственный архив социально-политической истории Кировской области.

Фонды личного происхождения впервые поступили на хранение в 2001 году.

Архивные фонды краеведа Егошина В.П. содержат историко-краеведческие очерки по сельским населенным пунктам Яранского, Санчурского, Тужинского районов.

Фонд краеведа Руси­нова В.Л. ежегодно пополняется до­кументами об истории учрежде­ний, сельских населенных пунк­тов бывшего Салобелякского района.

Сегодня муниципальное бюджетное учреждение «Яранский районный архив» Кировской области - это один из крупнейших районных архивов области. На 01 января 2013 года в архиве имеется 317 фондов, с объемом документов 84669 ед. хранения, в том числе 52668 ед.хр. — документы, относящиеся к муниципальной собственности, и 31981 ед.хр. — документы, относящиеся к областной собственности. Составляющей частью деятельности муниципального образования Яранский муниципальный район является деятельность районного архива, который выполняет 2 взаимосвязанные задачи: осуществляет государственную функцию по сохранению и пополнению документов Архивного фонда России, являющихся государственной или муниципальной собственностью, и удовлетворяет информационные потребности организаций и обычных граждан. Причем, самую массовую услугу – ответы на социально-правовые запросы архив реализует бесплатно.

Электронные описи фондов Яранского архива расположены на сайте Управления по делам архивов Кировской области http://fk.archiv-kirov.ru/ensa/archiv/31.