ОТЧЕТ

о  работе  муниципального бюджетного  учреждения

 «Яранский районный архив» Кировской области

за 2014 год

Основными задачами деятельности муниципального архива является хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Яранский архив осуществляет целый комплекс мероприятий по организации сохранности документов Архивного Фонда района и области, их государственного учета, недопущению случаев утраты и хищений, поддержанию противопожарной и антитеррористической безопасности. Архив оснащен современными системами пожарной и охранной сигнализации, в 2012 году запущена система автоматического пожаротушения. Установлены 2 металлические сертифицированные двери в архивохранилищах.

В   муниципальном   архиве   сформировано   322   фонда с общим объемом документов   87822  единицы  хранения,   из них  54627  ед. хранения  — документы,     относящиеся  к муниципальной собственности, 33195 ед.хр. — документы, относящиеся к собственности области.

За прошлый год на хранение в Яранский архив поступило 1390 единиц хранения (план -  670), в том числе управленческой документации –  596 ед.хр., документов по личному составу – 696,   фотодокументов - 7, электронных фотодокументов 1 единица учета (232 фотоснимка), электронных изданий – 6, прием документов личного происхождения – 13 ед.хр. Перевыполнение связано с незапланированным приемом документов от ликвидированных предприятий: ЗАО «Силуэт», ООО «Горизонт», МУП «Исток», ООО «Контакт»,  ООО «Радуга».

В 2014 году   в  46 организациях проведено упорядочение документов, в состав Архивного  фонда  РФ включена 2221  ед.хр.,      согласовано  с экспертно-проверочной комиссией при Управлении по делам архивов Кировской области  690 ед.хр.  по личному  составу от ликвидированных структур и  1082  ед.хр. по личному составу от организаций-источников комплектования архива.    За отчетный  период открыто 8 новых фондов, в том числе  управленческой документации – 3 (СПССК «Южный», СКПК «Южный», ООО «УК ЖКХ Апрель-2005», документов по личному составу – 5 (ООО  «Радуга», ЗАО «Силуэт», ООО «Горизонт», МУП «Исток», ООО «Контакт»).

За отчетный период  проведено 60 консультаций для организаций-источников комплектования архива, 13 – для организаций списка №2, согласовано 32 номенклатуры дел,  5 актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, проведено 10 проверок по архивоведению и делопроизводству (ООО «ЖЭК», ООО «УК ЖКХ Апрель-2005»,  ООО «Аврора»,  ООО «Корпорация Мегаполис»,  МУП «Яранское ПАТО»,  СПК «Савичи»,  СПССК «Южный»,  СКПК «Южный»,  ООО «Шалагинское»,  ООО «Льнозавод  Знаменский». Проведено 2 методических семинара для работников, ответственных за архивоведение, обучено 40 сотрудников.

В сфере обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ проведена   большая работа: отреставрировано 612 единиц хранения, 750 листов, подшито 486 дел, пронумеровано 421 дело, оформлены листы-заверители у 463  ед.хранения, восстановлено угасающего текста 70 листов. Закартонировано  4397 ед.хранения. Всего в архиве на 01.101.2015 года упаковано в картонные короба 27060 дел, что составляет 30% от общего объема документов.

В сфере организации государственного учета документов Архивного фонда РФ составлено 78 карточек по фотодокументам на бумажной основе, 50 – по Яранскому городскому поселению. 30 описей переведено в электронный формат и выложено на сайте архива  www.yararhiv.ucoz.ru

Составлен и ежеквартально обновляется справочник фондов по личному составу.

В сфере предоставления информационных услуг и использования архивных документов значительную часть времени сотрудники архива уделяют исполнению запросов организаций и граждан. В прошлом году выполнено 1776 запросов, из них социально-правового характера – 1581, имущественных – 126, тематических – 69. 102 запроса поступило по электронной почте, 69 из них – в рамках электронного документооборота с учреждениями Пенсионного фонда РФ.

За 2014 год читальный зал архива посетило 80 человек - краеведы, учителя, учащиеся школ. Архивом организовано и проведено  27 информационных мероприятий, в которых приняло участие 545 человек.  Организована постоянно действующая выставка книг, брошюр, проспектов, сборников, альбомов, подготовленных и выпущенных архивом.

В июне около 300 детей из школьных лагерей г. Яранска стали гостями нашего архива. Для них была проведена обзорная экскурсия, в ходе которой ребята узнали, чем занимаются работники архива, побывали в хранилищах, посмотрели красочный, музыкальный видеофильм, посвященный Юбилею Яранского народного драматического театра. По итогам этих мероприятий проведена занимательная викторина, самые активные участники которой получили замечательные призы.

«Огромное спасибо сотрудникам архива за такую приятную встречу! Нам все очень понравилось! Экскурсия была интересная и увлекательная. Мы узнали, что такое архив и для чего он нужен, увидели, где и как хранятся документы. Посмотрели фильм о Яранском народном театре, с интересом ответили на вопросы викторины», - такое впечатление осталось у ребят отряда «Апельсин» школы № 3 г. Яранска после посещения Яранского районного архива.

24 октября 2014 года состоялась премьера второго видеофильма «Цветы, как звезды, падали на сцену…», представленного в читальном зале Яранского районного архива. На презентацию фильма и выставки, посвященной юбилею театра, были приглашены режиссеры и актеры театра, много лет радующие нас своей работой на сцене.

История театра впервые представлена в таком развернутом виде: гости увидели яркие и интересные сцены из спектаклей, дипломы и благодарственные письма, полученные на различных фестивалях и конкурсах, мнение актеров и режиссеров о своей работе в театре.

В прошлом году  выпущен новый сборник «История Абрамычевской школы», основанный на воспоминаниях Валентины Николаевны, Селезневой, ветерана педагогического труда, начинавшей свой трудовой путь в вышеназванной школе,  бывшей учительницы  школы №1 г.Яранска.  Валентина Николаевна рассказывает об истории школы, о ее работе в военные годы. В сборник включены воспоминания поэтов Яранского района, ветеранов педагогического труда Алевтины Петровны Зыковой и Леонида Григорьевича Елкина, бывших учителей Абрамычевской семилетней школы.

В сфере укрепления материально-технической базы архива в прошлом году приобретен электрический станок для сшивания документов, цветной лазерный принтер, сканер, сертифицированные стремянки для архивохранилищ.

На 01 января 2015 года в архиве  работает 5 человек: директор, 1 ведущий документовед (хранитель фондов), 2 документоведа и уборщик служебных помещений.

Архив в своей деятельности тесно сотрудничает с районной администрацией и ее отделами, организациями,  учреждениями и предприятиями Яранского муниципального образования. Вопросами методического обеспечения занимается Управление по делам архивов Кировской области.