Основными задачами деятельности муниципального архива является хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.
В   муниципальном   архиве   сформировано   324   фонда с объемом документов   86562  единицы хранения,   в  том   числе  53708   ед.   хранения  — документы муниципальной собственности, 32854 ед.хр. — документы, относящиеся к собственности области.
За истекший год на хранение поступило 1893 единицы хранения, в том числе управленческой документации –  690 ед.хр., документов по личному составу – 1073 ед.хр.,   фотодокументов 104 ед.хр., электронных фотодокументов 1 единица учета (225 фотоснимков) – что на 1411 ед.хр. больше плана. Перевыполнение связано с приемом документов от ликвидированных предприятий: СПК СА (колхоз) им.Пушкина,  ООО «Нарда», ОАО «Яранскагропромстрой», МУП «Визит», ОАО «ПМК-20 Гражданстрой», а также с незапланированным приемом документов от ряда организаций-источников комплектования архива.
В  2013 году   в  53 организациях проведено упорядочение документов, в состав Архивного  фонда  РФ  включено 1620  ед.хр.,     1073 ед.  хр.  по личному  составу от ликвидированных структур и 1635 ед.хр. по личному составу от организаций-источников комплектования   согласовано  с экспертно-проверочной комиссией при Управлении по делам архивов Кировской области.
За отчетный период открыто 7 новых фондов (из них управленческой документации –6 , документов по личному составу – 5:  ООО «Нарда», МУП «Визит», «Союз-центр», МУП «Вулкан», ООО Агрофирма «Лада»,  ООО «Восход», МУП «Яранское ПАТО».
В архиве имеются два архивохранилища, протяженность стеллажных полок в которых составляет 1220 метров, степень загруженности – 89%, 1085 из них уже заполнены. В хранилище №1, где хранятся документы по личному составу, свободных мест уже нет. В хранилище №2, где располагается управленческая документация, осталось лишь 175 свободных метра.
Яранский архив осуществляет целый комплекс мероприятий по организации сохранности документов Архивного Фонда района и области, их государственного учета, недопущению случаев утраты и хищений, поддержанию противопожарной и антитеррористической безопасности. Архив оснащен современными системами пожарной и охранной сигнализации, установлена автоматическая система порошкового пожаротушения. Установлены 2 металлические сертифицированные двери в архивохранилищах. Проведен  ремонт пожарного водопровода. Отремонтирован кирпичный карниз здания. Отреставрированы две входные металлические двери.
В сфере обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ проведена  физико-химическая и техническая обработка 160 ед.хр., переплет (подшивка) 172 ед.хр., нумерация листов в делах – 441 дело (66150 листов),  оформление листов-заверителей в проверенных делах – 338, восстановление угасающего текста – 153,  проверено, обеспылено и закартонировано  4583 ед.хр. (27% от общего объема документов), проведена полная переработка фонда ПМК-399  (196  ед.хр.),  
Оказана методическая помощь 58 организациям-источникам комплектования по упорядочению документов и подготовке к сдаче в архив списка № 1 и 13   организациям по упорядочению документов по личному составу — списка № 2.  38 организациям оказана помощь в составлении  номенклатур  дел, которые    рассмотрены на экспертной комиссии при МБУ «Яранский районный архив». Проведено 10 проверок по вопросам делопроизводства и ведения архива в организациях  района.
В сфере предоставления информационных услуг и использования документов значительную часть времени сотрудники архива уделяют исполнению запросов социально-правового и имущественного характера. В прошлом году выполнено 1718 запросов, 1605 – с положительным результатом.
За 2013 год количество пользователей архивной информацией составило 2685 человек, в том числе читальный зал архива посетило 72 человека - краеведы, учителя, учащиеся школ города и района.  Выдача дел всем категориям пользователей составила 6793 единицы хранения, выдано копий документов на бумажной основе 301, листов 501. Проведено 27 информационных мероприятий, в которых приняло участие 470 человек: 20 обзорных экскурсий со школьниками города, 2 семинара по делопроизводству и архивоведению, 5 экскурсий на тему «Документ и его значение в управлении». В течение года проведено 20 показов видеоролика о деятельности Яранского архива. Выпущен буклет о деятельности архива к его 90-летию.  Оформлена  постоянно действующая выставка книг и брошюр, выпускаемых  силами архива. За прошедший год сотрудниками архива подготовлено и опубликовано  4 статьи.
В сфере укрепления материально-технической базы архива в прошлом году приобретено  многофункциональное устройство, системный блок, монитор, комплектующие к компьютерам.
На 01 января 2013 года в архиве  работает 5 человек: директор, 1 ведущий документовед (хранитель фондов), 2 документоведа и уборщик служебных помещений.
Архив в своей деятельности тесно сотрудничает с районной администрацией и ее отделами, организациями,  учреждениями и предприятиями Яранского муниципального образования. Вопросами методического обеспечения занимается Управление по делам архивов Кировской области.

Директор МБУ «Яранский районный архив»                           Г.А.Севрюгина

11.04.2014