На 01 апреля 2014 года в МБУ «Яранский районный архив» насчитывается 325 фонда с общим объемом документов 86961 ед.хранения, из них документы областной собственности – 32884 ед.хр., документы муниципальной собственности – 54077 ед.хранения.
За отчетный период открыт один новый фонд – Закрытое акционерное общество «Силуэт». На депозитарное (временное) хранение поступили документы ликвидируемой организации по личному составу (приказы, книги по начислению заработной платы, личные карточки, трудовые договоры за 1977-2013 годы в количестве 72 ед.хр.
С января по март были приняты документы постоянного срока хранения от следующих организаций, являющихся источниками комплектования Яранского архива: Школа искусств, Яранская районная Дума, Никольское, Кугальское, Шкаланское, Никулятское, Опытнопольское, Знаменское, Кугушергское, Салобелякское, Сердежское сельские поселения, администрация Яранского района, Совет ветеранов, Местное отделение партии «Единая Россия» и др.
По состоянию на 01 января 2014 года источниками комплектования архива являются 60 организаций, учреждений и предприятий района и города.
Всего за 1 квартал 2014 года принято на государственное хранение 339 единиц хранения, из них постоянного срока хранения – 326 ед.хр., документов по личному составу – 73 ед.хр.
В управление по делам архивов Кировской области отправлено на утверждение 12 описей от организаций-источников комплектования архива. Проведено 35 консультаций с организациями города и района по вопросам делопроизводства и архивоведения.
Проверено и согласовано 25 номенклатур организаций, одобрено 4 акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
В марте прошли беседы в образовательных учреждениях города по теме «Коллективизация в Яранском районе».
В архиве создан свой сайт yararhiv.ucoz.ru .
На 01 апреля 2014 года зарегистрировано 510 запросов, 361 из которых выполнены. Планово проходит картонирование и реставрация документов архивных фондов: закартонировано 1014 ед.хр., отремонтировано (подшивка, реставрация, нумерация, листы-заверители) -197 дел. Обеспылено 8990 единиц хранения.
За отчетный период оцифровано 8 описей (годовой план – 30), описи выложены на сайт архива.
Продолжается сбор документов о руководителях сельскохозяйственных предприятий города и района.
За 1 квартал 2014 года всего оказано услуг в сфере архивного дела 2389. Обслужено 19 пользователей в читальном зале, количество выданных дел всем категориям пользователей составило 1892 ед.хр. Изготовлено 111 копий документов.
В январе 2014 года заключен договор с ГУ – Отделением Пенсионного Фонда РФ по Кировской области об обмене документами в электронном виде, на сегодняшний день подключены пенсионные отделения 10 районов области, управление по делам архивов Кировской области, администрация Яранского района.
Для нужд архива приобретена электрическая машина для сшивания документов с приспособлением для обрезки бумаги, что значительно облегчает труд архивистов. |